Политика обработки персональных данных

Сервис Balatoon · Редакция от 31 октября 2026 года

1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика описывает порядок сбора, обработки, хранения, защиты и удаления персональных данных пользователей сервиса Balatoon (далее — Сервис). Оператор Сервиса — индивидуальный предприниматель Мавлянов Рустам Ильгизарович, ИНН НП 22201199000748 (далее — Оператор).

1.2. Политика применяется к данным, которые Оператор получает при посещении сайта balatoon.kg, обращении через формы и каналы связи, оформлении и исполнении заказа на персонализированный поздравительный видеоролик или иной контент, в том числе от пользователей, находящихся в Кыргызской Республике.

1.3. При обработке персональных данных пользователей из Кыргызской Республики Оператор руководствуется Цифровым кодексом Кыргызской Республики от 31 июля 2025 года № 178, введенным в действие Законом Кыргызской Республики от 31 июля 2025 года № 179, а также иными применимыми нормативными правовыми актами Кыргызской Республики. Кодекс действует с 6 февраля 2026 года.

1.4. Оформление заказа и нажатие кнопки «Оформить заказ» означает направление Пользователем заказа и совершение действий для заключения договора. Оператор обрабатывает данные, необходимые для заключения и исполнения договора, на основании, предусмотренном законодательством. Если для отдельной операции требуется согласие, в том числе для трансграничной передачи данных, Оператор запрашивает его отдельно, ясно и до начала такой операции. Согласие на рекламу и публикацию данных также запрашивается отдельно. Система фиксирует факт заказа и редакцию применимых условий и согласий.

1.5. Если Пользователь передает данные другого лица, включая несовершеннолетнего именинника, он подтверждает, что вправе передать эти данные Оператору. Данные ребенка обрабатываются в его интересах; при отсутствии иного законного основания Оператор до обработки получает согласие его законного представителя. Пользователь сообщает субъекту или законному представителю об обработке и передаче данных, когда это требуется законом. Оператор использует данные только для заказа и не публикует их без отдельного согласия.

1.6. Оператор обеспечивает конфиденциальность и безопасность данных, ограничивает доступ к ним и сообщает Пользователям условия обработки, хранения и использования функций Сервиса.

2. Какие данные обрабатываются

2.1. В зависимости от заказа и способа взаимодействия Оператор может обрабатывать:

2.2. Оператор не запрашивает специальные категории персональных данных и не обрабатывает биометрические данные для цифровой идентификации личности. Пользователю не следует включать в заказ сведения о здоровье, политических или религиозных взглядах, генетические сведения и другие специальные категории, если они не нужны для заказа. Если такие сведения случайно получены, Оператор не использует их для иных целей и удаляет, если их дальнейшая обработка не разрешена законом или не требуется законом.

2.3. Оператор собирает только данные, необходимые для заявленных целей, поддерживает их точность и не хранит их дольше, чем требуется для этих целей или установлено законом.

2.4. Данные банковской карты: Оператор не получает и не хранит полные реквизиты банковских карт. Оплата проводится через платежный сервис. Оператор получает только статус и сумму платежа, а также его идентификатор.

3. Цели и правовые основания обработки

3.1. Данные обрабатываются для приема, подтверждения и исполнения заказа; связи с Пользователем; обработки платежа; создания и передачи готового контента; рассмотрения обращений и технической поддержки; работы и безопасности Сервиса; ведения учета и выполнения обязанностей, установленных применимым законодательством.

3.2. Для каждой цели Оператор определяет минимально необходимый состав данных и срок обработки. Данные обрабатываются законно, прозрачно и только для заранее определенных целей; они не должны быть избыточными и по возможности поддерживаются точными и актуальными.

3.3. Обработка данных, необходимых для заключения или исполнения договора с Пользователем, осуществляется на соответствующем основании, установленном статьей 79 Цифрового кодекса Кыргызской Республики. В иных случаях Оператор использует другое применимое законное основание, а если такого основания нет — получает отдельное добровольное, конкретное, информированное и подтверждаемое согласие. Согласие не запрашивается вместо другого уже имеющегося законного основания.

3.4. Рекламные сообщения, публикация работ в портфолио и социальных сетях, а также распространение персональных данных для неопределенного круга лиц не входят в исполнение заказа. Для каждой такой цели Оператор получает отдельное предварительное согласие.

4. Передача данных третьим лицам и трансграничная передача

4.1. Оператор может привлекать обработчиков только в необходимом объеме и на основании договора или иного надлежащего документа, устанавливающего цели и срок обработки, категории данных и субъектов, инструкции Оператора, требования конфиденциальности и безопасности, порядок содействия в реализации прав и учета операций. Обработчик не вправе привлекать другого обработчика без предварительного письменного разрешения Оператора. Категории получателей, используемые в работе Сервиса: хостинг-провайдер и техническая поддержка сайта, платежный сервис, сервисы электронной почты и связи, включая Telegram для внутренней отчетности, а также специалисты по созданию ролика, если они фактически привлекаются. Каждый получатель получает только необходимые ему данные.

4.2. Сайт размещен у хостинг-провайдера, серверы которого находятся в Республике Казахстан. Поэтому данные пользователей из Кыргызской Республики, размещаемые на сайте или доступные Оператору в Казахстане, передаются за пределы Кыргызской Республики. По опубликованному Агентством по защите персональных данных Кыргызской Республики перечню статус Казахстана обозначен как «неизвестно». До передачи таких данных Оператор получает отдельное согласие субъекта на трансграничную передачу либо использует иное применимое основание из статьи 89 Цифрового кодекса и обеспечивает требуемую защиту. Через Telegram для внутренней отчетности могут передаваться сведения о заказе, необходимые для этой цели. Telegram указывает, что данные облачных чатов хранятся в дата-центрах в разных юрисдикциях; поэтому до передачи персональных данных через Telegram Оператор сообщает это Пользователю и получает отдельное согласие либо применяет иное разрешенное статьей 89 основание. Без необходимого основания персональные данные через эти каналы не передаются.

4.3. Передача данных государственным органам Кыргызской Республики или иных государств осуществляется только при наличии законного требования и в порядке, предусмотренном применимым законодательством.

5. Сроки хранения и уничтожение

5.1. Персональные данные хранятся в форме, позволяющей определить субъекта, не дольше, чем это необходимо для заявленных целей, если срок хранения не установлен законом или договором. Если обязанность хранения сохраняется после достижения первоначальной цели, Оператор ограничивает дальнейшую обработку соответствующими целями и сроком.

5.2. Загруженные Пользователем файлы, используемые для изготовления ролика, хранятся не более одного месяца после выполнения заказа для обработки связанных с ним обращений, затем удаляются, если дальнейшее хранение не требуется законом или не необходимо для предъявления, исполнения или защиты требований. Готовый видеоролик доступен на Сайте в течение 7 календарных дней с момента предоставления Пользователю ссылки, после чего удаляется. Данные, подтверждающие условия и исполнение заказа, хранятся в течение срока, установленного применимым законодательством; в случаях, предусмотренных Цифровым кодексом Кыргызской Республики для записей о пользовательском соглашении, — срок его действия и три года после прекращения. Документы, обязательные к хранению по закону, сохраняются в установленном законом объеме и сроке.

5.3. По достижении цели обработки или наступлении иного законного основания для удаления Оператор удаляет данные без неоправданной задержки, если их дальнейшее хранение не требуется законом, для предъявления или защиты требований либо для исполнения договора. При незаконном сборе или обработке Оператор принимает меры по удалению и уведомлению в сроки, предусмотренные применимым законодательством.

5.4. Отзыв согласия прекращает обработку, основанную на этом согласии, если отсутствует другое законное основание. Отзыв не влияет на обработку, необходимую для исполнения договора, обязанности по хранению документов или защиты требований в предусмотренных законом случаях.

6. Права субъекта персональных данных

6.1. Субъект или его законный представитель вправе:

6.2. Для реализации прав субъект или его законный представитель направляет запрос на balatoon@inbox.ru с темой «Персональные данные». Оператор проверяет личность заявителя, его полномочия и принадлежность запрашиваемых данных в объеме, необходимом для рассмотрения запроса.

6.3. Доступ к цифровым данным и информацию об их обработке Оператор предоставляет в срок, установленный Цифровым кодексом Кыргызской Республики, как правило, в течение семи рабочих дней после получения запроса. Возражение против обработки рассматривается в течение семи рабочих дней; субъекту направляется мотивированное решение. Отзыв согласия прекращает соответствующую обработку при отсутствии иных законных оснований. Удаление производится в случаях и сроки, предусмотренные Кодексом.

6.4. При наличии оснований Оператор исправляет или дополняет данные, ограничивает их обработку либо удаляет их. О введении и снятии ограничения субъект уведомляется в срок, установленный Цифровым кодексом Кыргызской Республики.

7. Меры защиты

7.1. Оператор принимает правовые, организационные и технические меры для защиты данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления и распространения. Доступ предоставляется только лицам, которым он необходим для заказа; с привлеченными лицами устанавливаются обязательства конфиденциальности и защиты. Оператор учитывает операции с данными и применяет меры защиты при проектировании и работе Сервиса в соответствии с Цифровым кодексом и фактической инфраструктурой.

7.2. При обнаружении инцидента, влияющего на цифровую устойчивость либо права и законные интересы пользователей, Оператор принимает меры по локализации и устранению последствий и уведомляет уполномоченный орган не позднее 72 часов после обнаружения инцидента, если такая обязанность предусмотрена статьей 63 Цифрового кодекса Кыргызской Республики. Обработчики уведомляют Оператора об инциденте в установленный договором срок, не позднее 48 часов после обнаружения.

8. Файлы cookie и технические данные

8.1. Сайт может использовать необходимые cookie и аналогичные технологии для работы Сайта и сохранения настроек, а также аналитические cookie — если соответствующие инструменты фактически подключены. Информация о необязательных инструментах и способе управления ими предоставляется Пользователю до их использования, когда это требуется законом.

8.2. Пользователь может ограничить cookie в настройках браузера. Отключение строго необходимых cookie может повлиять на работу отдельных функций Сайта.

9. Обновление Политики и контакты

9.1. Оператор публикует актуальную редакцию по адресу balatoon.kg/privacy. Новая редакция применяется с даты размещения, если в ней не указано иное. Если изменения требуют нового согласия, в том числе в связи с изменением цели обработки или трансграничной передачи, Оператор получает его отдельно до начала соответствующей обработки.

9.2. Оператор: индивидуальный предприниматель Мавлянов Рустам Ильгизарович, ИНН НП 22201199000748. Адрес: Кыргызская Республика, г. Бишкек, ул. Шабдан Батыра 59, оф 7. Телефон: +996 551 510 530. Электронная почта: balatoon@inbox.ru Сайт: balatoon.kg.